A funcionalidade de visualização de sessões recorrentes não agendadas auxilia os profissionais a otimizarem suas agendas, possibilitando a identificação e ação rápida sobre sessões que ainda não foram agendadas por conta de horários indisponíveis.
- Qual o objetivo?
Este recurso visa diminuir a perda de possíveis sessões, garantindo um melhor aproveitamento da agenda do profissional.
Esta nova funcionalidade foi criada pensando em facilitar o gerenciamento de sua agenda de forma eficiente e intuitiva, permitindo que você se concentre no que mais importa: o atendimento aos seus pacientes.
Com algumas simples ações, é possível garantir que sua agenda esteja sempre otimizada, aumentando as oportunidades de atendimento e reduzindo as chances de sessões não agendadas por questões de disponibilidade. - Como Funciona?
No ZenOffice, dentro do seu calendário, agora é possível visualizar sessões recorrentes que poderiam ter sido agendadas mas não foram. Estas sessões aparecerão automaticamente, indicando oportunidades para reajustes na agenda.
Visualização na sua agenda:
Visualização de quando você clica no ícone do atendimento recorrente:
- Quais são as ações disponíveis nessa ferramenta?
Ao identificar uma sessão não agendada, você terá à disposição algumas ações:
1- Sessão não agendada por indisponibilidade cadastrada:
Você pode acessar diretamente a tela de disponibilidades para fazer ajustes na sua agenda ou enviar um convite para reagendar a sessão.
2- Sessão não agendada por compromisso particular:
Clique acima do compromisso particular já existente para editá-lo ou envie um convite para uma nova sessão.
3- Sessão não agendada por outra sessão:
Neste caso, você pode visualizar os detalhes do agendamento já marcado ou enviar um convite para uma nova sessão. - Como funciona o agendamento automático?
Caso você edite sua agenda e libere um horário previamente indisponível, a sessão não agendada será automaticamente confirmada, desde que o inicio da sessão seja pelo menos 48 horas após o horário atual.
Caso a sessão esteja dentro deste prazo, ela não será automaticamente confirmada caso o horário seja liberado, sugerimos enviar um convite para um novo agendamento. - Quais são os benefícios dessa funcionalidade?
1- Otimização da Agenda:
Maximize o número de sessões agendadas, ajustando sua agenda com base em visualizações claras de oportunidades não aproveitadas.
2- Flexibilidade:
Ajuste facilmente sua disponibilidade para acomodar sessões que não foram agendadas devido a conflitos de horário.
3- Comunicação Eficiente:
Utilize o chat e o convite para comunicar-se diretamente com seus pacientes, facilitando o reagendamento de sessões.
Caso tenha dúvidas, entre em contato com o suporte via chat no Zenoffice. Antes verifique se a sua dúvida está AQUI.
Lembrando que nosso horário de atendimento é de Seg. a Sex. das 9H00 às 18H00 (exceto feriados).